采購黃金7法則
采購部門是一個(gè)非常感敏的部門，經(jīng)濟(jì)命脈在這里開始，采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢，很多時(shí)侯是采購花出的錢掌握著這個(gè)企業(yè)的生死興衰，一個(gè)小的東西可能因?yàn)楸O(jiān)控不好，出現(xiàn)了后果有時(shí)是因私利或責(zé)任心不到位，良心不足而釀大禍。
1、采購部門必須要得到有效的監(jiān)察和控制。
且要公心、綜合實(shí)力強(qiáng)的人才去擔(dān)當(dāng)，最好不要一個(gè)人是多人，或者說是高層領(lǐng)導(dǎo)，甚至是老板自己。采購的確是一個(gè)非常感敏的部門，經(jīng)濟(jì)命脈在這里開始，采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢，很多時(shí)侯是采購花出的錢掌握著這個(gè)企業(yè)的生死興衰，一個(gè)小的東西可能因?yàn)楸O(jiān)控不好，出現(xiàn)了后果有時(shí)是因私利或責(zé)任心不到位，良心不足而釀大禍。采購的價(jià)格的高低要質(zhì)量前提保證去談。因此質(zhì)量的定性與控制需要人去抓。只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個(gè)范疇尋找圈內(nèi)的供應(yīng)商，做到性價(jià)服務(wù)三比，做到監(jiān)督與檢測(cè)的前提前價(jià)格才是真成本。
我做過的一個(gè)公司在采購部專門設(shè)立了一個(gè)監(jiān)查科：這些科6人左右。他們的工作除了正常的配合倉管收貨，查看最表面的問題，重量或可看得見的質(zhì)量外，他們還一項(xiàng)工作就是經(jīng)常到市場(chǎng)上去尋查購買的價(jià)格情況是否合理。是否有重大問題。他們的工作與采購是協(xié)作又矛盾的。雖然他們只是對(duì)市面上的能查到東西的行情質(zhì)量做了解做證實(shí)，這也無不例外的扼殺了很多大的問題的漏洞。更多采購干貨關(guān)注采購幫微信公眾號(hào) 當(dāng)然對(duì)大的從廠家去購真的要一個(gè)真正熟悉市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)去監(jiān)督，去證實(shí)采購東西的合理性。
2、采購的采購工作內(nèi)容越細(xì)越分解越好。適當(dāng)?shù)暮侠?，七成工作量是最佳適度。
我這樣講并不是說我是一個(gè)怕多做事的人。但是有一個(gè)理念是對(duì)的，同樣一個(gè)用心做事的人，他并沒有超凡的能力，如果他現(xiàn)在的工作量是1，他會(huì)做得很完美，他會(huì)花10成的用心度去做。同樣如果他現(xiàn)在工作是10，他可能再盡心為了完成工作他會(huì)花1成的用心度去做。采購的事務(wù)太多，一是他會(huì)處于應(yīng)付性的完成工作，他不會(huì)也沒時(shí)間和精力去做更深層的工作。他出錯(cuò)的機(jī)率也會(huì)較高，采購領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注他實(shí)質(zhì)性的東西也會(huì)越少?？赡芨瘮〉牡胤揭矔?huì)更多。相對(duì)來說如果一個(gè)采購工作量超了負(fù)荷，這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)出來分憂解決問題，也成了非常正常合理和采購非常需要的。一個(gè)人掌控的東西越多，做多事不是一件好事，采購上更是如此，越細(xì)，只要監(jiān)督到位所能收集的信息反應(yīng)的情況會(huì)更多。所以相對(duì)來說，我們可以不用去考慮多用幾個(gè)員工所多花去的工資，多幾個(gè)人把工作做得更細(xì)一些漏洞少一些，這些無形之中所降低的采購風(fēng)險(xiǎn)，所杜絕的腐敗帶來的效益要可觀得多。
3、采購員要對(duì)采購工作有記錄，要經(jīng)?？偨Y(jié)匯報(bào)和分析。
這不是說形式，這也是檢測(cè)和監(jiān)督采購工作的一種方式。當(dāng)工作量相對(duì)減少時(shí)，管理者有權(quán)要求，也應(yīng)該要求做這方面的工作。采購工作不僅僅是只應(yīng)付了生產(chǎn)所用就行了，關(guān)鍵是時(shí)刻對(duì)自己的業(yè)務(wù)要有創(chuàng)新，要有分析。工作有記錄可能是很繁雜而且很多人不適，但有時(shí)鐵定如山的記錄會(huì)勝過口言巧語的編導(dǎo)。定期的分析，或重大采購事件的分析，管理者可以從這些分析匯報(bào)中去核實(shí)這些采購信息是否準(zhǔn)確，是否有效。就是一個(gè)不同的人，層次不高的人，他獨(dú)特的分析定也有有利之處。用人上有時(shí)有一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為某個(gè)人做事做越多，越做得有點(diǎn)馬虎是正常的。感到只要?jiǎng)偃喂ぷ鞫?，目的達(dá)到了，事情完成了。實(shí)則不然，沒有任何記錄和分析總結(jié)的工作，會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)真正看不到有些深層次的東西。合理用人，適量分配工作，高標(biāo)準(zhǔn)要求員工，加上有效管控是更完美的狀態(tài)。
4、注重對(duì)采購資訊的管理。
采購的信息，一切在辦公過程中總結(jié)收集的情報(bào)、資料、甚至總結(jié)、分析要謹(jǐn)慎管理，并要有危機(jī)管理意識(shí)，萬一這個(gè)采購員不做了，那么接下來的正常交接工作是否正常，原有資料是否存在，客戶群是否有影響，聯(lián)系方式，帳務(wù)往來是否明朗受控等等。因此公司在對(duì)每一個(gè)采購工作期間資訊要妥當(dāng)管理，人可以再招，但信息與經(jīng)驗(yàn)是一時(shí)招不回來的。
5、物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。
供應(yīng)商的培養(yǎng)是要花時(shí)間和精力的，由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動(dòng)，由于老供應(yīng)商的更新跟不上我們的需求，老供應(yīng)商無法完成采購訂單，質(zhì)量無法保障，我們?cè)趥}促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來。甚至有時(shí)我們可能會(huì)犧牲一時(shí)短暫的利益，也要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時(shí)間去感受參與我們合作的興趣。更多采購干貨關(guān)注采購幫微信公眾號(hào) 有時(shí)做生意就是放長線釣大魚。沒有人愿意和采購方做生意，采購方受限于某一供應(yīng)商，這的確是采購的悲哀。
6、各個(gè)部門完善的配合，提供較堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購的質(zhì)量和效率。
有時(shí)如果是技術(shù)資料更改頻繁，時(shí)間緊迫，這時(shí)給采購留出來的時(shí)間有限了，這里就會(huì)發(fā)生幾種結(jié)局：一是的確無法完成任務(wù)，二是馬虎完成任務(wù)，三是有漏洞完成任務(wù)。而公司會(huì)顯得無可耐何，順其自然。如果前技術(shù)問題，計(jì)劃問題做好了，采購就沒有眾多可搪塞的理由。
7、從打樣開始就做到公平公正。
打樣時(shí)，打樣車間最好能給多份打樣參照物，可以分給多家廠家，這樣在保證比較各家交期的同時(shí)也可以更深地了解到打樣質(zhì)量。打樣的產(chǎn)品包裝最好空白包裝，不顯示廠名，只有編號(hào)。這樣可以避免人為認(rèn)為誰家好，誰家好，誰家不好的第一直覺。這樣操作更加透明化，公平化。
1、采購部門必須要得到有效的監(jiān)察和控制。
且要公心、綜合實(shí)力強(qiáng)的人才去擔(dān)當(dāng)，最好不要一個(gè)人是多人，或者說是高層領(lǐng)導(dǎo)，甚至是老板自己。采購的確是一個(gè)非常感敏的部門，經(jīng)濟(jì)命脈在這里開始，采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢，很多時(shí)侯是采購花出的錢掌握著這個(gè)企業(yè)的生死興衰，一個(gè)小的東西可能因?yàn)楸O(jiān)控不好，出現(xiàn)了后果有時(shí)是因私利或責(zé)任心不到位，良心不足而釀大禍。采購的價(jià)格的高低要質(zhì)量前提保證去談。因此質(zhì)量的定性與控制需要人去抓。只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個(gè)范疇尋找圈內(nèi)的供應(yīng)商，做到性價(jià)服務(wù)三比，做到監(jiān)督與檢測(cè)的前提前價(jià)格才是真成本。
我做過的一個(gè)公司在采購部專門設(shè)立了一個(gè)監(jiān)查科：這些科6人左右。他們的工作除了正常的配合倉管收貨，查看最表面的問題，重量或可看得見的質(zhì)量外，他們還一項(xiàng)工作就是經(jīng)常到市場(chǎng)上去尋查購買的價(jià)格情況是否合理。是否有重大問題。他們的工作與采購是協(xié)作又矛盾的。雖然他們只是對(duì)市面上的能查到東西的行情質(zhì)量做了解做證實(shí)，這也無不例外的扼殺了很多大的問題的漏洞。更多采購干貨關(guān)注采購幫微信公眾號(hào) 當(dāng)然對(duì)大的從廠家去購真的要一個(gè)真正熟悉市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)去監(jiān)督，去證實(shí)采購東西的合理性。
2、采購的采購工作內(nèi)容越細(xì)越分解越好。適當(dāng)?shù)暮侠?，七成工作量是最佳適度。
我這樣講并不是說我是一個(gè)怕多做事的人。但是有一個(gè)理念是對(duì)的，同樣一個(gè)用心做事的人，他并沒有超凡的能力，如果他現(xiàn)在的工作量是1，他會(huì)做得很完美，他會(huì)花10成的用心度去做。同樣如果他現(xiàn)在工作是10，他可能再盡心為了完成工作他會(huì)花1成的用心度去做。采購的事務(wù)太多，一是他會(huì)處于應(yīng)付性的完成工作，他不會(huì)也沒時(shí)間和精力去做更深層的工作。他出錯(cuò)的機(jī)率也會(huì)較高，采購領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注他實(shí)質(zhì)性的東西也會(huì)越少?？赡芨瘮〉牡胤揭矔?huì)更多。相對(duì)來說如果一個(gè)采購工作量超了負(fù)荷，這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)出來分憂解決問題，也成了非常正常合理和采購非常需要的。一個(gè)人掌控的東西越多，做多事不是一件好事，采購上更是如此，越細(xì)，只要監(jiān)督到位所能收集的信息反應(yīng)的情況會(huì)更多。所以相對(duì)來說，我們可以不用去考慮多用幾個(gè)員工所多花去的工資，多幾個(gè)人把工作做得更細(xì)一些漏洞少一些，這些無形之中所降低的采購風(fēng)險(xiǎn)，所杜絕的腐敗帶來的效益要可觀得多。
3、采購員要對(duì)采購工作有記錄，要經(jīng)?？偨Y(jié)匯報(bào)和分析。
這不是說形式，這也是檢測(cè)和監(jiān)督采購工作的一種方式。當(dāng)工作量相對(duì)減少時(shí)，管理者有權(quán)要求，也應(yīng)該要求做這方面的工作。采購工作不僅僅是只應(yīng)付了生產(chǎn)所用就行了，關(guān)鍵是時(shí)刻對(duì)自己的業(yè)務(wù)要有創(chuàng)新，要有分析。工作有記錄可能是很繁雜而且很多人不適，但有時(shí)鐵定如山的記錄會(huì)勝過口言巧語的編導(dǎo)。定期的分析，或重大采購事件的分析，管理者可以從這些分析匯報(bào)中去核實(shí)這些采購信息是否準(zhǔn)確，是否有效。就是一個(gè)不同的人，層次不高的人，他獨(dú)特的分析定也有有利之處。用人上有時(shí)有一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為某個(gè)人做事做越多，越做得有點(diǎn)馬虎是正常的。感到只要?jiǎng)偃喂ぷ鞫?，目的達(dá)到了，事情完成了。實(shí)則不然，沒有任何記錄和分析總結(jié)的工作，會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)真正看不到有些深層次的東西。合理用人，適量分配工作，高標(biāo)準(zhǔn)要求員工，加上有效管控是更完美的狀態(tài)。
4、注重對(duì)采購資訊的管理。
采購的信息，一切在辦公過程中總結(jié)收集的情報(bào)、資料、甚至總結(jié)、分析要謹(jǐn)慎管理，并要有危機(jī)管理意識(shí)，萬一這個(gè)采購員不做了，那么接下來的正常交接工作是否正常，原有資料是否存在，客戶群是否有影響，聯(lián)系方式，帳務(wù)往來是否明朗受控等等。因此公司在對(duì)每一個(gè)采購工作期間資訊要妥當(dāng)管理，人可以再招，但信息與經(jīng)驗(yàn)是一時(shí)招不回來的。
5、物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。
供應(yīng)商的培養(yǎng)是要花時(shí)間和精力的，由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動(dòng)，由于老供應(yīng)商的更新跟不上我們的需求，老供應(yīng)商無法完成采購訂單，質(zhì)量無法保障，我們?cè)趥}促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來。甚至有時(shí)我們可能會(huì)犧牲一時(shí)短暫的利益，也要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時(shí)間去感受參與我們合作的興趣。更多采購干貨關(guān)注采購幫微信公眾號(hào) 有時(shí)做生意就是放長線釣大魚。沒有人愿意和采購方做生意，采購方受限于某一供應(yīng)商，這的確是采購的悲哀。
6、各個(gè)部門完善的配合，提供較堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購的質(zhì)量和效率。
有時(shí)如果是技術(shù)資料更改頻繁，時(shí)間緊迫，這時(shí)給采購留出來的時(shí)間有限了，這里就會(huì)發(fā)生幾種結(jié)局：一是的確無法完成任務(wù)，二是馬虎完成任務(wù)，三是有漏洞完成任務(wù)。而公司會(huì)顯得無可耐何，順其自然。如果前技術(shù)問題，計(jì)劃問題做好了，采購就沒有眾多可搪塞的理由。
7、從打樣開始就做到公平公正。
打樣時(shí)，打樣車間最好能給多份打樣參照物，可以分給多家廠家，這樣在保證比較各家交期的同時(shí)也可以更深地了解到打樣質(zhì)量。打樣的產(chǎn)品包裝最好空白包裝，不顯示廠名，只有編號(hào)。這樣可以避免人為認(rèn)為誰家好，誰家好，誰家不好的第一直覺。這樣操作更加透明化，公平化。
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